活動報告書の書き方！「実績がない」を変える経験の探し方と深掘り方を解説

活動報告書とは？書く内容と伝えるポイント

活動報告書とは、高校生活などで取り組んだ活動について、その内容や自分の役割、そこでの行動・学びなどを大学へ伝える書類です。

ここで押さえておきたいのは、単なる活動歴・実績一覧ではないという点です。何をしたかを並べるだけの書類だと誤解したまま書き始めると、内容が薄くなりがちです。

なお、総合型選抜や学校推薦型選抜では、大学によって提出書類の様式や評価方法が大きく異なります。この記事の内容は一般的な考え方の整理ですので、必ず志望大学の募集要項や指定様式を確認したうえで作成を進めてください。

活動報告書には何を書く？

活動報告書に書ける可能性がある活動は幅広く存在します。部活動、生徒会・委員会、学校行事、探究活動、資格・検定、ボランティア、留学・国際交流、習い事、地域活動などが代表的です。

ただし、大切なのは活動名そのものではありません。その活動の中で自分が何をしたのかが、活動報告書の中身になります。

例えば同じ「サッカー部」でも、「サッカー部に3年間所属した」という説明だけでは、本人の姿が見えてきません。「練習に参加できなくなった部員に声をかけた」「後輩向けに自主練習メニューを考えた」といった具体的な行動こそが、活動報告書の材料になります。

また、大学によっては「高校在学中の活動に限る」「校外活動も含める」など対象範囲が指定される場合があります。まずは募集要項の記載を優先して確認しましょう。

清水GMのアドバイス

活動報告書に何を書くかは、ある程度出願する大学・学部に合わせていく必要があります。大学・学部によってはスポーツの実績を高く評価するところもありますが、全国大会に出ていてもほとんど評価されないような総合型選抜、学校推薦型選抜もあったりします。

その活動が大学入学後の自分にどのようにつながるかを意識しながら、書く内容を検討できるとよいでしょう。大学での学びにつながるような活動は、やはり高く評価される傾向にあるからです。

活動報告書で伝えたいポイント

評価の観点は大学・学部によって異なりますが、活動報告書では、自分の役割や行動、工夫、学びなどが伝わるように整理することが大切です。

一般的に触れられることが多い要素として、主体性、課題への向き合い方、自分なりの工夫、他者との関わり方、活動を通じた学びや変化などがあります。

特に意識したいのは、結果だけでなくプロセスも読み手に伝わるということです。

「大会で優勝した」という結果だけを書くよりも、なぜその課題に気づき、何を考えて、どう改善したのかまで書くほうが、本人の姿が伝わりやすくなります。

ただし、これらの要素を書けば必ず評価が上がるといった攻略法があるわけではありません。大学ごとにアドミッション・ポリシーや評価の観点は異なるため、この記事の内容はあくまで一つの考え方として捉えてください。

清水GMのアドバイス

野球やサッカーでは、甲子園や選手権に出ることのすごさが多くの人に共有されています。一方で、スポーツによっては大会名に「全国」が含まれていても予選がないものもあるなど、その実績がどのくらいすごいのかがよくわからなかったりします。

コンテストやコンクールも同様で、「金賞」がどれくらいすごいことなのか読み手に伝わりにくいこともあります。もし本当にすごい実績をアピールするのであれば、参加校の数や参加者の人数を伝えるなど、客観的にすごさがわかる情報を添えるとよいでしょう。

志望理由書・自己PRとの違い

活動報告書・志望理由書・自己PRは、それぞれ役割が異なります。まずは違いを表で整理します。

3つの書類がそれぞれ何を伝えるためのものかを示した表です。

このように役割は異なりますが、完全に切り離された書類というわけでもありません。同じ部活動経験でも、活動報告書では「取り組みそのもの」、自己PRでは「そこで表れた自分の強み」、志望理由書では「経験を通じて生まれた問題意識」として、それぞれ違う角度から使えることがあります。

総合型選抜の志望理由書は何を書く？大学が見るポイント・構成と書き方を解説

清水GMのアドバイス

複数の書類を提出する場合には、整合性に配慮しつつ、内容がかぶりすぎないように気を付ける必要があります。

たとえば、同じ活動について活動報告書、志望理由書、自己PRで伝える場合、活動報告書では事実について記述し、志望理由書ではその活動が自分の問題意識につながった経緯を説明し、自己PRではその活動を通して培った力についてアピールするといったことも可能です。

それぞれ自然な形で、活動の別の側面に光を当てる工夫が重要になります。

活動報告書に何を書く?目立った実績がなくても大丈夫

ここからは、多くの高校生が抱える最大の不安を解消していきます。「書けるような実績がない」と感じていても、最初から候補を除外する必要はありません。

全国大会出場や部長・生徒会長といった目立った肩書きだけが、活動報告書に書ける経験ではありません。

とはいえ「何でも自由に書ける」というわけでもなく、大学の指定範囲を確認したうえで、自分の行動や工夫を具体的に話せる経験を探していくことが基本になります。

部長・大会実績がなくても書ける

具体的なイメージを持てるよう、身近な例を挙げます。

一般部員として3年間活動を続けた、後輩の練習を手伝った、文化祭で装飾係を担当した、クラスの話し合いで意見をまとめた、英検®取得のために学習計画を立てた——こうした経験も候補になり得ます。

ここで大切なのは、活動の規模ではなく、その経験の中に自分の行動があるかどうかです。

「何を達成したか」だけでなく、「困ったことは何か」「誰かのために動いたことはあるか」「工夫したことはあるか」「続けるために変えたことはあるか」という視点で振り返ると、材料が見つかりやすくなります。

清水GMのアドバイス

どのような活動がアピールにつながるかは大学・学部によって変わりますが、総合型選抜では主体的な活動が好まれることが多いです。

自分で何か問題意識を持ち、その解決のために自ら動いて工夫した経験は、高く評価される可能性が高いでしょう。役職が立派でも、決められた仕事をしているだけではそこまで評価はされません。

逆に役職についていなくても、自分で立てた仮説に基づいて行動を起こし、その効果を客観的に検証できていたりすると、高い評価につながります。

高校生活から活動を洗い出す

次に行いたいのが、高校1年生から現在までを時系列で振り返る作業です。学校内・学校外の両方から、経験を書き出してみましょう。

その際に役立つのが、活動を一覧化する棚卸し表です。

活動報告書に書く項目の候補を整理するために活用します。

この段階では、良し悪しを判断する必要はありません。まずは候補を広く出すことを優先してください。

「そもそも書ける活動を思い出せない」という状態で止まっている読者も多いため、文章を書く前の準備として丁寧に取り組む価値があります。

清水GMのアドバイス

過去の総合型選抜の合格者の活動報告書を見ると、「こんなことも書いていいの？」と思うような活動がいろいろ見つかると思います。

「○○教授の模擬講義に参加した」「○○さんに話を聞きにいった」「○○についてレポートにまとめた」「○○を視察した」など、これまでの受験生も創造力を発揮して、それがどこまで効果的だったかはわかりませんが、さまざまな活動を考え出してきました。

出願する大学・学部の先生が評価してくれそうかという視点を持ちつつ、自由な発想でこれまでを振り返ってもらえればと思います。

複数ある活動から何を選ぶ？

候補が複数出てきたら、次は選ぶ段階です。ここが、この記事で特に伝えたいポイントの一つです。

選ぶ基準は「一番すごい活動」ではなく、自分自身の行動を具体的に説明できる活動です。

比較する観点としては、主体的に動いた場面があるか、具体的なエピソードがあるか、課題や工夫を説明できるか、自分の変化・学びがあるか、アドミッション・ポリシーや設問との接点が自然にあるか、といった点が挙げられます。

なお、接点が見つからないからといって、その活動が使えないという意味ではありません。あくまで選ぶ際の一つの目安として考えてください。

例えば、「英検®2級取得」「文化祭の係」「3年間続けた部活」の3つで迷っている場合を考えてみましょう。

単純に資格のレベルや活動の華やかさで決めるのではなく、どの経験なら自分の思考や行動を最も具体的に語れるかという視点で選ぶことが、伝わる活動報告書につながります。

清水GMのアドバイス

優先順位が高いのは、大学・学部での学びにつながりそうな活動です。スポーツ科学や健康系の学部であれば運動部の活動は高く評価されますし、文学部系であれば語学の資格は高く評価されるでしょう。語学の資格は、ほとんどの大学・学部で高く評価してもらえます。

ただ、だからといって大学・学部の学びに関係ない活動が評価されないわけではありません。充実した高校生活を送ってきた人は、どの大学・学部でも好ましく思われるでしょう。

大学・学部とのマッチングの観点は最も重要ですが、あまり関係ないことも含めてバランスよくアピールしていけるとよいでしょう。

活動報告書の書き方｜5ステップ

活動報告書は、いきなり文章を書き始めるより、大学が指定する形式を確認し、経験を整理してから文章化するほうが結果的に書きやすくなります。

ここでは、確認・選定・深掘り・構成・仕上げという5つのステップに分けて解説します。

STEP1 大学の様式・文字数を確認する

最初に必ず行いたいのが、志望大学の公式情報の確認です。

活動報告書は、大学によって文字数だけでなくフォーマット自体が大きく異なります。代表的なものとして、次の3タイプがあります。

大学ごとに異なる活動報告書のフォーマットを整理した表です。

この3タイプは一例であり、実際の様式は大学によってさらに細かく異なります。同じ「活動報告書」という名称でも、複数の活動を短く並べる形式もあれば、1つの経験をじっくり掘り下げる形式もあるため、文章を書き始める前にどのタイプに該当するかを確認しておく必要があります。

そのほかに確認したい項目としては、文字数や字数制限、記入できる活動の件数や項目の種類、手書きか入力かの指定、添付が必要な証明書類、提出方法や締切などが挙げられます。

募集要項の内容は年度によって変更される場合があるため、志望大学の公式サイトで最新の情報を確認することをおすすめします。

清水GMのアドバイス

活動報告書には、任意で資料を添付できることも多いです。特にリスト型の場合は、活動報告書に記載するそれぞれの活動について、関連する資料の番号を書く欄があったりします。

資料の内容は大学・学部によって異なり、正式な証明書だけ受け付ける場合もあれば、自分で自由に写真などを使って作成したレポートのようなものを出せるところもあります。

ただ、資料を添付できる場合でもあくまで付加的な情報になるので、まずは活動報告書でその活動のすごさや魅力が伝わるような見出しをつけて、「資料を見てみようか」と読み手に思わせることが重要です。

STEP2 書く活動を決める

前の章で洗い出した候補の中から、実際に書く活動を決めます。

ここでのポイントは、実績の大きさだけでなく、自分の具体的な行動・工夫・学びを書ける活動かどうかを確認することです。

なお、複数の活動を記入する様式の場合は、似た経験ばかりを並べるのではなく、それぞれで違う側面が伝わるように組み合わせることも意識してみてください。

清水GMのアドバイス

複数の活動を並べるときに、もちろん自分がアピールしたい活動を選べばよいのですが、審査する人にそれがどのように見えるかということは、常に意識しておきましょう。

「スポーツを頑張ってきた人なんだな」「資格取得に力を入れてきた人なんだな」など、いろいろな印象になり得ると思いますが、それが自分の見せたい姿と一致しているかは吟味したいところです。

特定の分野の活動だけでなく、幅広い活動をバランスよく見せることにも気を配りましょう。

STEP3 活動を深掘りする

ここが、活動報告書づくりの中で最も重要な工程です。書く活動が決まったら、いきなり文章にせず、質問に答える形でメモを作っていきます。

深掘りに使える質問は、次のようなものです。

• 何をした？
• いつ・どのくらい続けた？
• なぜ取り組んだ？
• 自分の役割は？
• どんな課題があった？
• そのとき何を考えた？
• 自分は具体的に何をした？
• なぜその行動を選んだ？
• 結果はどうなった？
• そこから何を学んだ？

ポイントは、結果だけでなく「なぜその行動をしたのか」まで掘り下げることです。

例えば、「バスケ部に3年間所属した」という一文だけでは、情報量がほとんどありません。しかし上記の質問に沿って振り返ると、「後輩が練習についていけずに悩んでいることに気づいた」「自主練習の時間を一緒に作ることを提案した」といった具体的な出来事が出てきます。

質問に答える前と後で、これだけ情報量が変わることを実感できると、深掘りの重要性がわかるはずです。

清水GMのアドバイス

活動の内容を伝えるときに意識すべきなのは、それが大学でのプロジェクトや研究に活かせそうか、という視点です。

大学の先生方は、大学で活躍してくれそうな人を選ぶ傾向にあるので、そのポテンシャルがあることをアピールしたいです。

たとえば、仮説を立てて、試してみて、その効果を検証するというプロセスがしっかりできていると、大学でも成果を上げてくれそうな印象を残すことができるでしょう。結果よりも、考察がしっかりできているかどうかのほうが重要になります。

STEP4 活動・課題・行動・結果・学びで組み立てる

STEP3で出したメモを、文章の順番に並べていきます。基本型は、活動・役割 → 課題 → 自分の行動・工夫 → 結果 → 学び、という流れです。

ただし、必ずこの5要素を同じ分量で書く必要はありません。文字数が短い場合は課題説明を圧縮するなど、指定に応じて調整してください。

また、それまでの行動と関係なく「学び」の部分だけが唐突に「リーダーシップを学びました」となってしまうと、説得力が下がります。行動から自然につながる学びを書くことを意識しましょう。

清水GMのアドバイス

ここで気を付けたいのは、いい結果がアピールにつながるとは限らないということです。

「チーム内の不和があった→自分が話し合いの場を設定して皆で本音で話し合った→その結果チームの結束力が高まった」といった話はよくあるのですが、読むほうは「そんな簡単にいくかな？」と思ってしまいます。

むしろ、「最後は1人だけ辞めることになり、後味の悪いまま引退することになった」といった話のほうが、自分の感じた葛藤や学んだことを伝えやすかったりします。うまくいかなかった経験もアピールになり得るのです。

STEP5 読み直して具体的にする

最後に、書き上げた文章を読み直し、具体性を確認します。

「頑張った」「努力した」「成長した」「協調性が身についた」といった言葉を見つけたら、「具体的に何をしたからそう言えるのか」を自分に問い直してみてください。

チェックしたい観点は、自分の行動が書かれているか、活動の説明だけで終わっていないか、事実以上に成果を大きく見せていないか、文字数・形式を守っているか、誤字脱字がないか、といった点です。

清水GMのアドバイス

活動を通して成長したことをアピールしようとすると、「○○力」が身についたというような表現になりがちです。「忍耐力が身についた」「継続する力を培った」「行動力を養った」といった感じですね。

「力」ではないですが、「チームワーク」「リーダーシップ」「協調性」といった言葉を使う人も多いです。

これらの言葉を使うのがダメなわけではありませんが、多くの人が使う分、そこまで効果的になっていないことは認識しておきたいです。「○○力」とわざわざ言わなくても、その力を培ったんだなと思ってもらえるような記述を心がけましょう。

活動報告書の例文|普通の経験でも書ける

ここからは6パターンの例文を紹介します。例文はそのままコピーして使うものではなく、自分の経験を文章にするときの考え方を確認するための見本として活用してください。

今回はあえて、全国大会出場や海外留学のような華やかな経験ではなく、普通の高校生活に近いケースを扱います。また、すべてがきれいな成功で終わるわけではない例も含めています。

部活動｜一般部員として続けた場合の例文

部長でもレギュラーでもない、一般部員としてバスケ部を3年間続けた高校生を例に、変換の過程を見ていきましょう。

最初のメモ

「バスケ部に3年間所属した」

このままでは情報が少なすぎます。STEP3の質問で深掘りしてみます。

深掘り後に出てきた材料

練習についていけず悩んでいる後輩がいた。自分もかつて同じ悩みを抱えていたことを思い出し、放課後に自主練習を一緒にやることを提案した。最初は断られることもあったが、声をかけ続けるうちに、週に2回ほど一緒に練習する習慣ができた。結果として、その後輩はレギュラーには届かなかったものの、試合前に自信を持って練習に取り組めるようになったと話してくれた。

構成

活動・役割(一般部員として3年間所属)→課題(後輩が練習についていけず悩んでいた)→行動・工夫(自主練習を一緒に行うことを提案し、継続した)→結果(後輩が前向きに練習に取り組めるようになった)→学び(自分から声をかけることの意味を実感した)

完成例

この例では「後輩への声かけ」が本人の具体的な行動にあたります。自分の場合は、活動中に自分から行った小さな行動を思い出し、置き換えて考えてみましょう。

清水GMのアドバイス

一般部員だからといって、部長やレギュラーより頑張っていないわけではないでしょうし、むしろ苦労がより多いこともあるでしょう。

大変だったこと、つらかったこと、難しかったことが、いい材料になることは少なくありません。それを乗り越えるために努力したり、工夫したりしてきたことが、自分の成長や学びにつながることも多いからです。

成果としては小さく感じることでも、自分が本気で真剣に取り組んできたことであれば、アピールにつながる可能性は十分にあります。

学校行事・委員会｜文化祭の係をした場合の例文

委員長ではなく、一般的な文化祭の装飾係を担当した場合の例文です。

この例では「役割分担表の作成」と「進捗確認」が本人の行動です。全員で頑張ったという表現で終わらせず、自分が具体的に何をしたのかを思い出してみましょう。

なお、この文化祭の例は「200字・400字・600字はどう書き分ける?」でも引き続き使用します。

清水GMのアドバイス

文化祭や委員会活動など、部活動と比較して期間が短めの経験であっても、活動として挙げることは十分に可能です。

部活のように活動期間が長いほうが、その活動による学びや成果が大きくなる傾向にはありますが、短期間であっても大きな成長の機会になることはあります。

特に活動を進めていく中で、うまくいかなかったことや困難だったことがあれば、長期間の活動同様、材料につながります。難しい状況の中、自分が問題解決に向けて取り組んだことをアピールしていきましょう。

ボランティア｜地域活動に参加した場合の例文

海外ボランティアのような特別な経験ではなく、地域清掃に参加した場合の例文です。ここでは、結果がきれいに整わなかったケースを扱います。

この例のように、提案がそのまま成功しなかった経験も、原因を考え直す過程まで書けば十分に材料になります。無理に成果を大きく見せる必要はありません。

清水GMのアドバイス

前述したように、いい結果がアピールにつながるとは限りません。

結果としてうまくいかなかったとしても、何とかするために努力したこと、工夫してきたことは評価されますし、うまくいかなかった原因を客観的に分析できれば、それも評価されるでしょう。

うまくいかなかったことを振り返る際には、「なぜ当初はそれがうまくいくと思っていたのか」「想定と違っていたことは何か」「もう一度やるとしたらどのように行うか」などについて考えられると、その経験によって学んだことをアピールできるでしょう。

資格・検定｜目標に向けて勉強した場合の例文

英検®取得を目指して学習した場合の例文です。

資格そのものよりも、取得までにどう分析し、どう改善したかという過程が中心になっています。

清水GMのアドバイス

英語資格・検定については、取得した級やスコアを記入して証明書を添付するだけというところも多いですが、中にはその取得のプロセスについて記述できることもあります。

後者の場合は、せっかくなので自分が行ってきた努力や工夫についてアピールできるとよいかと思います。勉強法にも個性が出るものです。

誰かに言われてやったことではなく、自分の実力向上のために自分で考えて創意工夫してきたことがあれば、ぜひそれを伝えていきましょう。

探究活動｜授業で研究・発表した場合の例文

授業内の探究学習でグループ研究を行った場合の例文です。

壮大な研究である必要はなく、調べる中で疑問が生じ、方法を修正した過程が伝わることを重視しています。

清水GMのアドバイス

探究学習は総合型選抜と相性がよいです。そこで探究したテーマは、大学での研究にもつながり得るからです。

仮に目指す大学の研究とは異なるテーマを選んだ場合でも、仮説を立てて検証するというアプローチをしていれば、その経験は大学の研究にも活かすことができます。

活動報告書に記述する場合には、どのような仮説を立てて、どのように検証し、どのように考察したのかという一連の研究のプロセスを伝えられると、大学で活躍する素地があることをアピールできます。

校外活動|習い事や地域活動を続けた場合の例文

学校の活動以外の例として、地域の吹奏楽団に所属している場合を紹介します。

なお、校外活動を記載できるかどうかは大学によって異なる場合があるため、実際に記入できる活動かは募集要項で確認してください。長く続けたことだけでなく、継続する中での工夫が伝わるようにしています。

清水GMのアドバイス

学校内の活動は、「皆がやっているから」「先生に言われたから」という理由でやっている人も多いと思います。一方で、学校外の活動は、自分がやりたいからやっている人が多いのではないでしょうか。

総合型選抜では常に主体性が問われます。同じ活動でも、人に言われたからやっているのと、自分がやりたいからやっているのでは印象が大きく異なります。

もし自分がやりたいからやっているのであれば、なぜ自分がその活動をやっているのか、その活動の魅力が伝わるように記述できるとアピールにつながるでしょう。

活動報告書を伝わる文章にするコツ

5ステップで一度書き上げたあと、次は文章の質を高める段階です。目指すのは、うまい文章にすることではなく、読み手が活動中の本人の行動を具体的にイメージできる文章にすることです。

NG例と改善例|「頑張った」で終わらせない

具体例を使って確認していきましょう。

NG①「頑張った」で終わる

この文章では、本人が具体的に何をしたのかがわかりません。「頑張った」「協調性」という言葉だけでは、読み手はその中身を想像できないためです。

課題・行動・結果を加えることで、何をしたのかが具体的に伝わるようになります。

NG②チームの成果しか書いていない

この文章は、チーム全体の結果だけを述べており、その中で自分が何をしたのかが見えません。

チームの結果に触れる場合も、その中での自分の役割や行動を必ずセットで書くことがポイントです。なお、自分の行動とチームの結果を直接結びつけすぎず、事実として起きた流れを書くようにすると自然な文章になります。

NG③「主体性が身についた」と自己評価だけで終わる

抽象的な言葉で自己評価しているだけで、何を根拠にそう言えるのかがわかりません。

「〇〇が身についた」で終わらせず、その根拠となる具体的な行動を先に書くようにしましょう。

清水GMのアドバイス

総合型選抜の出願書類を審査する人は、数多くの人の書類を短時間でさばいていきます。

多くの受験生が「協調性が身についた」「主体性が身についた」といった同じような記述をしているのを読んでいると、誰が本当に協調性や主体性を身につけているのかがわからなくなります。

一方で、「協調性」という言葉を使わなかったとしても、チームメイトと何かを成し遂げたエピソードを書くことで、協調性がある人だと思ってもらうことは可能です。

自分で自分の評価をするのではなく、読み手に評価してもらうべく、そのための材料を提供するようにしましょう。

数字・事実で具体的に書く

抽象的な表現を具体化する方法の一つが、数字や事実を使うことです。

「長期間続けた」を「高校1年から3年間続けた」に、「何度も話し合った」を実際に確認できる範囲で回数や頻度に置き換えると、読み手に伝わりやすくなります。

ただし、数字を入れさえすれば良い文章になるわけではありません。正確な数字がわからない場合に、無理に推測して作る必要はありません。数字は、事実を具体的に伝えられるときに使うものです。

清水GMのアドバイス

何でも数字で表現したほうがよいとは限りませんが、数字で表現できる場合は数字で示すと説得力が高まることが多いです。できるだけ客観的に、できるだけ定量的に表現する方法がないか、一度考えてみる価値はあります。

ただ、実際には細かすぎると、伝えたいことがかえって伝わらなくなることもあります。

一旦、数字で言えるところは数字を使うということをやってみたうえで、伝わりにくいところは改めて言葉に置き換えるといった方法も有効です。試行錯誤をしながら、バランスの取れた記述を目指しましょう。

200字・400字・600字はどう書き分ける?

文字数が変わったとき、単に例文を3つ並べるのではなく、何を削り、何を追加するのかを理解しておくと応用が利きます。

先ほどの「文化祭の装飾係」の例を使って、実際の文字数に近い形で見比べてみましょう。

文字数によって、活動報告書に何を残し、何を追加していくかを整理した表です。

200字版(約190字)

400字版(約380字)

200字版から400字版になる過程で、「作業内容の偏りという課題の具体化」「担当を入れ替えるという工夫の追加」「締切前日という結果の詳細」が加わっていることがわかります。

600字ではさらに追加したい要素

600字まで文字数がある場合は、400字版に加えて、「なぜ自分が装飾係に立候補したのか」という活動の背景や、「役割分担表を作ろうと思った理由」「進捗確認を続ける中で難しかったこと」など、行動の裏側にある考えまで掘り下げると、文章に厚みが出ます。

なお、これらの文字数は説明のための目安であり、「活動報告書は○字が標準」という一般的な基準ではありません。実際の指定文字数は大学ごとに異なるため、必ず志望大学の募集要項を確認してください。

清水GMのアドバイス

活動についての記述を字数によって変更する際に、上記のように制限字数によって伝える活動の要素を増やしたり減らしたりという方法があります。

一方で、伝える要素は変えずに、抽象度を上げたり下げたりすることで字数を調整するという方法もあります。

たとえば、部長としてリーダーシップを発揮したということが伝えたいことだったとして、チームをまとめるために自分が実践した方針だけを示せば字数が少なくて済みますし、その方針の下、具体的に実施したことまで書くと必要な字数は増えます。

要素の増減、抽象度の上げ下げを試しながら、制限字数ごとの最適な記述を探りましょう。

志望理由書・面接と内容をつなげる

最後に、他の出願書類との関係を整理します。

同じ活動経験を使う場合でも、活動報告書では「何をしたか」を中心に、志望理由書では「その経験が何を学びたいという思いにつながったか」を中心に、面接では「なぜそう考え、行動したのか」を中心に、それぞれ掘り下げ方を変えていくイメージです。

「書類ごとに全く別のエピソードを用意しなければならない」というわけではありません。同じ経験でも、伝えるポイントを書類の役割に応じて調整することが大切です。

なお、面接では提出書類の内容について質問される可能性があります。書いた内容を丸暗記するのではなく、自分の言葉で背景まで説明できる状態にしておくとよいでしょう。

清水GMのアドバイス

同じトピックを活動報告書と志望理由書の両方で扱うことは、全く問題ありません。ただし、一貫性は重要ですが「丸被り」は避けたいです。読み手は、同じ表現が使われたりしていると敏感に気づくものです。

同じことを扱うのでも、別の側面から光を当てるようにして、似たような表現を使うことは避けましょう。

面接でも、志望理由書に書いたことと一字一句同じことを話すようだと、聞いているほうは少し残念な気持ちになります。

一つのことについて抽象度を上げたり下げたり、別の見方をしたりして、何通りもの形で説明できるようにしておきましょう。

活動報告書についてよくある質問

活動報告書に書くことがない場合は？

「書くことがない」と決めつける前に、高校生活をふりかえってみましょう。部活動や生徒会だけでなく、学校行事、探究活動、資格勉強、校外活動なども確認の対象になります。

そのうえで、自分が考えて行動した場面がなかったかを振り返ってみてください。なお、どの活動を記載できるかは大学の指定範囲によって異なるため、あわせて確認しておきましょう。

清水GMのアドバイス

これまでのことを振り返れば、誰にでも何らか書けることはあるかと思いますが、一方で出願までまだ数か月あるようであれば、今から活動を増やすという手段もあります。

もし今から何かするのであれば、最も効果的なのは自分の志望理由書のテーマ、つまり大学で追求したいことに関連することをやってみることです。

何か参加できるイベントやボランティアはないか、関係者に話を聞けないか、自分で何か作ってみることはできないかなど、検討してみましょう。テーマに関連して大学でやりたいと思っていることを、少しでも今のうちに進められると、本気度が伝わりやすくなります。

部活をしていない場合は何を書く？

部活動をしていないからといって、書けないわけではありません。委員会活動、学校行事、資格取得、探究活動、ボランティア、校外活動などが候補になり得ます。

ただし、どの活動を記載できるかは大学の指定によって異なるため、募集要項を確認したうえで選んでください。

清水GMのアドバイス

部活動を頑張ってきたのであれば、ぜひそれをアピールできればと思いますが、部活動をやってきたこと自体が高く評価されるわけではありません。

高校が用意してくれた部で、先生の指導の下で言われたことをやっているだけでは、総合型選抜で求められる主体性は十分にアピールできません。

むしろ、自分の意思で部活動に入らず、自分でやりたいことを見つけてやっている人の評価のほうが高かったりします。部活動をしていない場合は、他の人が部活動を行っている時間を、自分は何に使ってきたのか思い出してみましょう。

大会実績や資格に証明書は必要？

大学によって異なります。資格証明書、活動証明書、賞状のコピーなどの提出を求めるケースもあれば、求めないケースもあります。「原則必要」「原則不要」と一律に判断せず、志望大学の募集要項や出願書類を必ず確認してください。

清水GMのアドバイス

証明書類は細かく指定されていることが多いので、募集要項の確認は重要です。

原本が必要な場合も少なくないですが、コピーでOKのところもあります。TOEFLやIELTS等の英語資格については、実施機関からの直送を求めるケースもあります。

比較的自由なところでは、活動の内容について自分でレポートにまとめて提出するといったことが可能な場合もあります。まずは募集要項の内容に厳格に従いつつ、明確に指定されていないことについては、柔軟に対応していくので問題ありません。

手書きとパソコンはどちらがいい？

これも、大学の指定に従うことが結論になります。指定様式がPDF提出、Web入力、手書きなど、大学によって形式はさまざまです。手書きだから有利、パソコンだから不利とは一概にいえません。指定された形式を守ることを優先しましょう。

清水GMのアドバイス

写真や絵を使って自由に表現できるような資料の場合は、手書きのほうが味が出ることもあるかと思います。

一方で、文字だけの書類については、手書きよりパソコンで作成したもののほうが読みやすいことが多いので、どちらかというとパソコン入力をおすすめしています。

ただ、字が上手でそこもアピールしたいというのであれば、手書きももちろんあり得ると思います。募集要項の指示に従ったうえで、あとは審査する人に優しい形を目指せるとよいかと思います。

志望理由書と同じ内容を書いてもいい？

同じ経験を使うこと自体よりも、書類ごとに何を伝えるのかを分けることが重要です。活動報告書では行動や学びを中心に、志望理由書では志望先とのつながりを中心にするなど、伝える視点を変えることを意識してみてください。

清水GMのアドバイス

同じ経験を書くこと自体は問題ありませんが、全く同じ内容を二度書くのは字数がもったいないです。

活動報告書に活動の内容を細かく書ける場合は、志望理由書でその活動についての詳細な記述は不要です。その場合、志望理由書では活動についてざっくり説明したうえで、それが志望理由にどのようにつながるかを重点的に書いていきましょう。

整合性は意識しつつ、重なりは避けるのが基本です。同じことを言うのでも表現の仕方を少し変えるなど、読み手に既視感を持たせない工夫も重要です。

活動報告書の内容は面接で聞かれる？

提出書類をもとに質問される可能性があります。「なぜその活動をしたのか」「具体的にあなた自身は何をしたのか」「一番大変だったことは何か」「そこから何を学んだのか」といった質問が想定されます。

書いた内容を丸暗記するのではなく、その背景まで自分の言葉で説明できるようにしておくと安心です。

清水GMのアドバイス

これまでの活動については、面接でもよく聞かれます。

それはどのような活動で、なぜそれをやろうと思ったのか。その経験から何を学び、どのように成長したか。大変だったことや苦労したことは何か。

団体での活動であれば、自身の役割がどのようなもので、どのように貢献したかといったこともよく問われます。活動報告書に挙げる活動を選ぶ際には、面接での上記のような質問も意識して、深く突っ込まれてもしっかり語れるものを優先できるとよいでしょう。

まとめ 自分の行動が伝わる活動報告書を書こう

ここまで、活動報告書に書く内容の探し方から、5ステップの書き方、6パターンの例文、伝わる文章にするコツまで見てきました。

改めてお伝えしたいのは、活動報告書は華やかな実績を並べることが目的ではないということです。

高校生活を振り返って候補を出し、自分の行動を具体的に話せる活動を選び、課題・行動・結果・学びを深掘りしたうえで、大学指定の文字数や様式に合わせて文章化する。この流れを丁寧にたどることが、伝わる活動報告書への一番の近道です。

部長や大会入賞などの目立った実績がなくても、日々の高校生活の中で自分が考え、工夫して行動した経験は、活動報告書の材料になり得ます。まずは「何もない」と決めつけず、高校生活を振り返るところから始めてみましょう。

清水GMから受験生へのメッセージ

総合型選抜で合格するのは華やかな実績を持っている人、というイメージがあるかもしれません。たしかにそのような人も合格しています。実際には、そこまでの実績や資格がなくても合格している人のほうが多いです。

ただ、合格者の多くは、自分がこれまでやってきたことをどう見せるかというところに力を入れています。同じ活動でも、伝え方によって印象は大きく変わります。

活動報告書は、自分の世界観を伝えるパッケージの中の重要なピースの一つです。ぜひ自分の世界観が魅力的に伝わるよう、できる限りの工夫をしてみてください。